Sürekli Hukuki Danışmanlık

Hukuki sorularınız ara sıra olmaktan çıkıp düzenli hale geldiğinde genelde evet; çünkü saatlik çalışmada her seferinde yeniden öğrenme maliyeti doğar ve bu, sizi aslında sormanız gereken soruları sormamaya iter. Retainer, öngörülemeyen harcamayı bütçe kalemine çevirir ve kısa bir soruyu erken sorma çekincesini ortadan kaldırır — sorunların en ucuz çözüldüğü an tam da odur. Yılda bir sözleşme imzalayan şirket için saatlik uygundur; her ay sözleşme imzalayan için retainer genelde kazanır.

Belirleyici olan çalışan sayısı değil faaliyettir — genelde düzenli sözleşme imzalamaya başladığınızda, ABD'de çalışan istihdam ettiğinizde, müşteri verisi işlediğinizde veya birden fazla eyalette faaliyet gösterdiğinizde. Birçok şirket bu noktaya, şirket içi avukatı haklı çıkarabileceği büyüklüğe ulaşmadan çok önce gelir; dış general counsel tam olarak bu boşluğu doldurur. Kurucularınız ciddi zamanını sözleşme okuyarak geçiriyorsa eşiği zaten geçmişsiniz demektir.

Evet ve kurucu odaklı şirketlerde bunun gerçek avantajları var, çünkü iki alan sürekli birbirine değiyor. Sahipliği nasıl kurguladığınız E-2 veya EB-1C başvurunuzu etkiler; bordroyu ve görev tanımlarını nasıl belgelediğiniz H-1B'yi etkiler; şirketin sicildeki durumu vize dosyasında delil haline gelir. İki ayrı büro çalıştığında bu bağlantılar genelde kimsenin sahiplenmediği alan olur. Birleşik çalışma ayrıca tek muhatap ve tekrarlanmayan dosya alımı demektir.

Sürekli tekrarlayanlar şunlar: çalışan statüsünün yanlış belirlenmesi — hukuken işçi sayılan ABD'li kişileri yüklenici gibi çalıştırmak —, satışlar veya uzaktan çalışan personel nedeniyle doğan eyalet vergi ve kayıt yükümlülükleri, yüklenicilerden alınmayan fikri mülkiyet devirleri, yazılı sözleşmesi olmayan gayriresmi ortaklıklar, eyalet yasalarından doğan gizlilik ve veri yükümlülükleri ve ciroya bakılmaksızın yabancı sahipli şirketlerden istenen federal bildirimler. Bunların hiçbiri egzotik değil; sadece Türk pratiğinde aynı biçimde karşınıza çıkmıyorlar.

Yanıt süreleri varsayılmamalı, sözleşmede tanımlanmalıdır — acil işler için taahhüt edilen bir dönüş süresi isteyin ve mesai dışında ekibe nasıl ulaşacağınızı netleştirin. Türkiye merkezli müvekkiller için saat farkı pratikte önemlidir; bu yüzden İstanbul ile örtüşen bir çalışma penceresi ve gerçek acil durumlar için ayrı bir kanal üzerinde önceden anlaşın. Gözaltı, mahkeme süresi veya tebliğ edilmiş bir dava söz konusuysa e-posta yerine doğrudan ve derhal iletişim kurulmalıdır.

Genelde hayır — çoğu retainer danışmanlık ve işlem işlerini kapsar, dava ayrıca faturalanır; çünkü çekişmeli işlerin kapsamı öngörülemez. Retainer'ın kapsaması gereken şey ilk müdahaledir: iddianın değerlendirilmesi, belgelerin korunması, sigortacınızla koordinasyon ve ücret görüşülürken bir sürenin kaçırılmamasının sağlanması. Bu sınırı imzalamadan önce netleştirin ve özellikle bir ihtarname ya da tebliğ edilmiş dava dilekçesinin nasıl ele alınacağını sorun.

Evet ve bunu ilk işe alımdan sonra değil önce yapmak belirgin şekilde daha ucuz. İşe alım öncesi inceleme şunları kapsar: çalışan-yüklenici ayrımı, teklif mektubu ve "at-will" ifadeleri, eyalete özgü ücret ve çalışma süresi kuralları, kişinin çalıştığı eyalette gereken kayıt ve sigortalar, gizlilik ve fikri mülkiyet devri hükümleri ve temel bir çalışan el kitabı. Bu gerekliliklerin çoğunu şirketinizin kurulu olduğu eyalet değil, çalışanın bulunduğu eyalet belirler.

Tek büro işi koordine eder ve belirli bir eyaletin zorunlu kıldığı yerlerde yerel barosuna kayıtlı avukatı devreye sokar; böylece birkaç ilişkiyi yönetmek yerine tek ilişkiniz olur. Kurumsal iş, sözleşme ve federal işlerin önemli kısmı pratikte eyaletle sınırlı değildir; mahkeme duruşmaları ve bazı düzenlemeye tabi alanlar sınırlıdır. Yerel avukatın nasıl seçildiğini ve nasıl faturalandığını sorun; maliyetin sessizce büyüdüğü yer genelde burasıdır.

Tipik bir retainer; sürekli danışmanlığı, belirli bir hacim içinde sözleşme inceleme ve hazırlamayı, kurumsal bakım ve bildirimleri ve düzenli görüşmeleri kapsar. Genelde ayrıca faturalananlar ise dava, göçmenlik başvuruları, birleşme-satın alma işlemleri, marka tescil süreci, resmi harçlar ve anlaşılan aylık kapsamı aşan işlerdir. Bu ayrımı yazılı isteyin ve bir ay kapsam aşıldığında ne olacağının açıkça tarif edilmesini talep edin — retainer'ı sürtüşme kaynağı olmaktan çıkaran şey net kapsamdır.

Evet — bu standart bir çalışma biçimidir ve birbiriyle hiç konuşmayan paralel danışmanlardan genelde çok daha iyi sonuç verir. Sınır ötesi yapılarda ABD hukuki pozisyonu ile Türkiye'deki vergi ve şirketler hukuku pozisyonunun uzlaştırılması gerekir; özellikle şirket türü seçimi, transfer fiyatlandırması, kâr payı dağıtımı ve anlaşma hükümleri konularında. Danışmanlar arasında baştan doğrudan bir kanal kurmak, her iki tarafın da "diğeri halletmiştir" varsaydığı o klasik durumu önler.

Güncel tutulan bir kurumsal kayıt seti ve kritik tarihleri takip edilen bir sözleşme arşiviyle — kuruluş belgeleri, ortaklık kayıtları, kararlar ve imzalı sözleşmeler; yenileme, fesih ve ihbar süreleri takvime alınmış şekilde indekslenir. Bu kulağa geldiğinden daha önemlidir: yatırımcı incelemesi, banka değerlendirmesi ve göçmenlik başvuruları eksiksiz kayıtların hızla sunulmasını ister; bunu yapamayan şirketler tam da en yanlış anda zaman ve güvenilirlik kaybeder.

Evet ve çoğu zaman mantıklı ilk adım budur. Hukuki denetim; şirketin sicildeki durumunu ve bildirimlerini, sözleşme şablonlarınızı ve imzalı sözleşmelerinizi, fikri mülkiyet sahiplik zincirini, çalışan ve yüklenici düzenlemelerinizi ve düzenleyici risklerinizi inceler, ardından neyin acil, neyin önemli, neyin bekleyebileceğini önceliklendirilmiş bir liste halinde verir. Retainer kapsamı belirlenmeden önce iki tarafa da iş yükünün gerçekçi bir resmini sunar ve bulgular genelde tek başına da işe yarar.

Yellow Law Group Türkçe ve İngilizce olmak üzere iki dilde çalışır; bu, kolaylıktan öte bir mesele — hukuki kavramlar iki sistem arasında birebir örtüşmez ve birebir çevrilen bir terim, neyin kararlaştırıldığı konusunda gerçek bir yanlış anlamaya yol açabilir. İç tartışmaları ekibinizin kendi dilinde yürütüp asıl belgeleri İngilizce tutmak genelde doğru düzendir ve kararların eksik anlamayla alınması riskini azaltır.

Geçiş rutin bir süreçtir: önceki vekâleti yazılı olarak sonlandırırsınız, hakkınız olan dosyanızın tamamını talep edersiniz, yeni büro da her şeyden önce dosyayı inceleyip yaklaşan süreleri tespit eder. Aktif mahkeme veya USCIS süresi olan işler ilk sırada haritalanmalıdır, çünkü onlar kaçırılamaz. Ödenmemiş ücretler ve dosya üzerindeki hapis hakkı çözülmelidir; tamamlanmak üzere olan bir işi yarıda taşımak yerine mevcut büroda bitirmek genelde daha temiz olur.

Hayır, çünkü iki rol birbiriyle örtüşmüyor. Türkiye'deki avukatınız Türk hukukunu, Türk şirketinizi ve Türk makamları önündeki işleri yürütüyor. Biz ABD hukukunu yürütüyoruz: ABD şirketiniz, ABD sözleşmeleriniz, ABD'deki istihdam soruları ve ABD kurumları ile mahkemeleri önündeki işler. Hiçbiri diğerinin yargı alanında görüş veremez. Pratikte iki tarafın birkaç somut konuda konuşması gerekiyor: transfer fiyatlandırması, şirketler arası sözleşme ve fikri mülkiyetin hangi tarafta durduğu. Bu noktalarda mevcut avukatınızla doğrudan koordine oluyoruz, işini tekrar etmiyoruz.