Услуги главного юрисконсульта

Как правило, да — как только ваши юридические вопросы становятся регулярными, а не эпизодическими, поскольку при почасовой работе каждый раз приходится платить за то, чтобы юрист заново вникал в ваши дела, а это подталкивает вас избегать звонков, которые следовало бы сделать. Абонентское обслуживание превращает непредсказуемые расходы в статью бюджета и снимает нерешительность, мешающую задать короткий вопрос на раннем этапе, — а именно тогда проблемы дешевле всего решить. Компании, которая заключает один договор в год, вполне подходит почасовая оплата; для компании, подписывающей соглашения ежемесячно, абонентское обслуживание обычно выгоднее.

Поводом обычно служит не численность персонала, а характер деятельности — как правило, когда вы регулярно подписываете договоры, нанимаете сотрудников в США, обрабатываете данные клиентов или работаете более чем в одном штате. Многие компании достигают этой точки задолго до того, как наем штатного юриста становится оправданным, — именно этот пробел и заполняет внешний главный юрисконсульт. Если ваши основатели тратят заметное время на то, чтобы самостоятельно читать соглашения, вы уже перешли этот порог.

Да, и для компаний, которыми руководят основатели, в этом есть реальные преимущества, поскольку эти две сферы постоянно связаны. Структура владения влияет на петицию E-2 или EB-1C; то, как вы документируете выплату заработной платы и должностные обязанности, влияет на H-1B; корпоративный статус компании становится доказательством в визовом деле. Когда каждую сторону ведут разные фирмы, именно за эти связи, как правило, никто не отвечает. Комплексное обслуживание также означает единое контактное лицо и отсутствие дублирующего сбора первичной информации.

Чаще всего это неправильная классификация работников — когда американских работников оформляют как подрядчиков, хотя по закону они считаются наемными сотрудниками; обязательства по налогам и регистрации на уровне штата, возникающие из-за продаж или удаленных сотрудников; отсутствие договоров о передаче прав на интеллектуальную собственность от подрядчиков; неформальные договоренности между партнерами без письменного соглашения; обязательства в сфере конфиденциальности и защиты данных по законам штатов; а также федеральная отчетность, обязательная для компаний с иностранным участием независимо от размера выручки. Ничего экзотического в этом нет — просто в турецкой практике таких требований в том же виде не существует.

Сроки ответа должны быть определены в соглашении об оказании услуг, а не подразумеваться: попросите указать срок реагирования на срочные вопросы и уточните, как связаться с командой в нерабочее время. Для клиентов из Турции разница во времени имеет практическое значение, поэтому заранее договоритесь о рабочем окне, пересекающемся с рабочим временем в Стамбуле, и о канале связи для действительно экстренных ситуаций. Любой срочный вопрос, связанный с задержанием, судебным сроком или врученным иском, следует немедленно передавать на рассмотрение, а не отправлять по электронной почте.

Как правило, нет: большинство соглашений об абонентском обслуживании охватывают консультационную работу и сопровождение сделок, а судебные споры оплачиваются отдельно, поскольку объем работы по спорным делам непредсказуем. Абонентское обслуживание должно охватывать первоначальное реагирование: оценку претензии, сохранение документов, взаимодействие с вашим страховщиком и контроль за тем, чтобы не был пропущен срок, пока обсуждается вознаграждение. Уточните эту границу до подписания соглашения и прямо спросите, как будет вестись работа в случае получения претензионного письма или вручения искового заявления.

Да, и сделать это до первого найма, а не после, значительно дешевле. Проверка перед наймом охватывает разграничение наемных сотрудников и подрядчиков, предложение о работе (offer letter) и формулировки о найме с правом расторжения в любое время (at-will), правила оплаты труда и рабочего времени конкретного штата, обязательные регистрации и страхование в штате, где работает сотрудник, условия о конфиденциальности и передаче прав на интеллектуальную собственность, а также базовые правила внутреннего распорядка. Большинство этих требований определяет штат, в котором находится ваш сотрудник, а не штат, где зарегистрирована ваша компания.

Одна фирма координирует работу и привлекает юристов с местной лицензией там, где этого требует конкретный штат, поэтому вы поддерживаете отношения с одним партнером, а не управляете несколькими. Значительная часть корпоративной, договорной и федеральной работы на практике не ограничена конкретным штатом; ограничения касаются выступлений в суде и некоторых регулируемых сфер. Уточните, как подбираются местные юристы и как оплачиваются их услуги, поскольку именно здесь расходы могут незаметно вырасти.

Типичное абонентское обслуживание включает текущие консультации, проверку и составление договоров в оговоренном объеме, корпоративное сопровождение и отчетность, а также регулярные рабочие созвоны. Отдельно обычно оплачиваются судебные споры, иммиграционные петиции, сделки M&A, регистрация товарных знаков, государственные пошлины и работа сверх согласованного ежемесячного объема. Попросите зафиксировать это разделение в письменном виде с четким описанием того, что происходит, если в каком-то месяце объем превышен, — именно четко определенный объем работ не дает абонентскому обслуживанию стать источником разногласий.

Да — это стандартная практика, и обычно она дает лучшие результаты, чем работа параллельных консультантов, которые никогда не общаются друг с другом. Трансграничные структуры требуют согласования правовой позиции в США с налоговой и корпоративной позицией в Турции, особенно в вопросах выбора организационно-правовой формы, трансфертного ценообразования, дивидендов и применения международных договоров. Если с самого начала наладить прямую связь между консультантами, можно избежать распространенной ситуации, когда каждая сторона считает, что тот или иной вопрос уже решила другая.

С помощью постоянно обновляемого комплекта корпоративных документов и реестра договоров с отслеживанием ключевых дат: учредительные документы, сведения о владельцах, решения и подписанные соглашения систематизируются, а сроки продления, расторжения и направления уведомлений вносятся в календарь. Это важнее, чем кажется: проверка со стороны инвесторов, банковская проверка и иммиграционные заявления требуют быстро предоставить полный комплект документов, а компании, которые не могут этого сделать, теряют время и доверие в самый неподходящий момент.

Да, и зачастую это разумный первый шаг. Юридический аудит включает проверку статуса компании и поданной отчетности, шаблонов договоров и подписанных соглашений, цепочки прав на интеллектуальную собственность, договоренностей с сотрудниками и подрядчиками, а также регуляторных рисков, после чего вы получаете приоритизированный список того, что срочно, что важно и что может подождать. Аудит дает обеим сторонам реалистичное представление об объеме работы до того, как будут определены рамки абонентского обслуживания, а его выводы обычно полезны и сами по себе.

Yellow Law Group работает на двух языках — турецком и английском, и это важно не только для удобства: правовые понятия двух систем не совпадают в точности, и буквально переведенный термин может привести к реальному недопониманию того, о чем была достигнута договоренность. Как правило, оптимально вести внутренние обсуждения на родном языке вашей команды, а юридически значимые документы составлять на английском — это снижает риск того, что решения будут приниматься при неполном понимании.

Переход — стандартная процедура: вы направляете письменное уведомление о прекращении прежнего соглашения и запрашиваете полное досье по своим делам, на получение которого имеете право, а новая фирма изучает его и в первую очередь выявляет приближающиеся сроки. Сначала следует составить перечень дел с действующими сроками в суде или USCIS, поскольку эти сроки нельзя сдвигать. Необходимо урегулировать задолженность по оплате и возможное право удержания досье, и обычно проще позволить почти завершенному делу закончиться у нынешней фирмы, чем передавать его на промежуточном этапе.

Нет, потому что эти две роли не пересекаются. Ваш турецкий юрист занимается турецким правом, вашей турецкой компанией и всеми вопросами перед турецкими органами власти. Мы занимаемся правом США: вашей американской компанией, договорами в США, вопросами трудовых отношений в США и всеми вопросами перед американскими ведомствами и судами. Ни одна из сторон не может консультировать по вопросам юрисдикции другой. На практике сторонам необходимо взаимодействовать лишь по нескольким конкретным вопросам, таким как трансфертное ценообразование, внутригрупповое соглашение и то, за какой компанией закреплена интеллектуальная собственность, и по ним мы напрямую координируем действия с вашим юристом, а не дублируем его работу.