Ücretsiz Ön Değerlendirme

Deneyimli avukatlarımızla davanızı değerlendirin.

Başla

Kurumsal Uyumluluk ve CTA Bildirimleri

Kurumsal Şeffaflık Yasası (CTA) kapsamındaki bildirim zorunluluklarına uymak, ağır cezalarla karşılaşmamak için zorunludur.

  • Gerçek Faydalanıcı Tespiti: Şirket üzerinde kontrolü olan tüm gerçek faydalanıcıların (Beneficial Owners) tespit edilip FinCEN'e bildirilmesi.
  • İlk Başvuru (BOI): Başlangıç BOI (Gerçek Faydalanıcı Bilgisi) raporunuzun eksiksiz ve yasal süresi içinde sunulması.
  • Güncelleme Bildirimleri: Sahiplik yapısında veya şirket bilgilerinde değişiklik olduğunda 30 gün içinde zorunlu güncellemelerin yapılması.

Şirketinizin "İyi Durum" (Good Standing) statüsünü koruması için eyalet düzeyindeki yıllık yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerekir.

  • Yıllık Raporlar (Annual Reports): Eyaletlerin zorunlu tuttuğu yıllık/iki yıllık raporların ve Franchise Tax beyanlarının yapılması.
  • Temsilci Sürekliliği: Şirketin idari olarak feshedilmesini önlemek için Registered Agent (Yasal Temsilci) hizmetinin sürdürülmesi.
  • Yabancı Eyalet Kaydı: Şirketinizin kurulduğu eyalet dışındaki eyaletlerde yasal olarak iş yapabilmesi için "Foreign Qualification" izinlerinin alınması.

Kurumsal perdenin (liability shield) korunması ve gelecekteki yasal incelemelere (due diligence) hazır olmak için iç kayıtlar hayati önem taşır.

  • Toplantı Tutanakları: Hissedarlar ve yönetim kurulu için yasal zorunluluk olan yıllık toplantı tutanaklarının hazırlanması (C-Corp'lar için).
  • Yönetim Kararları: Borçlanma, büyük sözleşmeler imzalama veya yönetici değiştirme gibi önemli kararların yasal olarak belgelenmesi.
  • Hisse Tablosu (Cap Table): Şirket ortaklık yapısının, hisse devirlerinin ve opsiyon haklarının doğru ve güncel tutulması.
Kurumsal Uyumluluk ve CTA Bildirimleri

Amerika Kurumsal Uyumluluk ve CTA Bildirimleri: Şirketinizin Yasal Statüsünü Koruma Altına Alın

Amerika'da şirket kurmak, küresel ticarete atılan vizyoner ilk adımdır; kurduğunuz yapıyı yasalara tam uyumlu şekilde (Compliant) yaşatmak ise ticari geleceğinizi ve ailenizi garanti altına almanın tek yoludur. Yellow Law Group olarak, karmaşık federal ve eyalet düzeyindeki bürokrasiyi ticari hedeflerinizin önünde engel olmaktan çıkarıp, sizi ağır cezalardan koruyacak yasal kalkanlara dönüştürüyoruz. Eyalet sekreterliklerine sunulacak yıllık raporlardan, Mali Suçları Araştırma Ağı (FinCEN) tarafından zorunlu kılınan Kurumsal Şeffaflık Yasası (CTA) bildirimlerine kadar tüm süreçleri bizzat koordine ediyoruz. "Kimseyi geri çevirmeyiz" anlayışımızla; Teksas, Kaliforniya, Chicago ve New Jersey ofislerimizin tecrübesini arkanıza alarak Amerikan pazarındaki ticari varlığınızı yasal koruma kalkanıyla çevreliyoruz.

Kurumsal Uyumluluk (Corporate Compliance) Nedir?

Amerika'da ticari faaliyet yürüten girişimcilerin en çok yanıldığı nokta, şirket kurulum evrakları onaylandığında sürecin bittiğini düşünmektir. Amerikan şirketler hukuku gereği, kurulan LLC veya C-Corporation yapıları her yıl düzenli bakıma ihtiyaç duyan canlı mekanizmalardır. Söz konusu mekanizmanın işlemesi için "İyi Hal (Good Standing)" statüsünün korunması şarttır. Eyalet franchise vergilerinin zamanında ödenmesi, yıllık faaliyet raporlarının (Annual Report) sunulması, yasal temsilci (Registered Agent) sözleşmelerinin yenilenmesi ve yönetim kurulu toplantı tutanaklarının (Corporate Minutes) usulüne uygun tutulması kurumsal uyumluluğun temel yapıtaşlarıdır.

Kurumsal Şeffaflık Yasası (CTA) ve BOI Bildirimi Nedir?

Federal hükümetin kara para aklama ve paravan şirket kullanımını engellemek amacıyla yürürlüğe koyduğu Kurumsal Şeffaflık Yasası (Corporate Transparency Act - CTA), Amerikan şirketler hukukunda son on yılın en büyük reformudur. İlgili yasa gereği, ABD'de kurulmuş veya yabancı olup ABD'de iş yapmaya kayıtlı milyonlarca şirketin, Hazine Bakanlığı'na bağlı FinCEN'e "Gerçek İntifa Hakkı Sahibi (Beneficial Ownership Information - BOI)" raporu sunması yasal zorunluluk haline gelmiştir.

BOI raporu, şirketin arkasındaki gerçek güç odaklarını devlete bildirme işlemidir. Sadece hisse sahiplerini değil, şirketin gidişatına yön veren, kararları veto etme veya yönetici atama yetkisi bulunan kişileri detaylı sicil bilgileriyle federal sisteme kaydettirmeyi gerektirir. Yasal detayları FinCEN BOI resmi yönergelerinden detaylıca inceleyebilirsiniz.

Temel Yükümlülükler Arasındaki Kritik Farklar

Şirketinizin hem eyalet düzeyinde hem de federal düzeyde yükümlülükleri bulunur. Süreci netleştirmek adına mevcut yükümlülükleri yasal çerçevede karşılaştırdık:

Özellik Eyalet Uyumluluğu (Annual Report) Federal Uyumluluk (CTA / BOI Bildirimi)
İlgili Kurum Şirketin kurulduğu Eyalet Sekreterliği (Örn: Delaware/Wyoming) Federal Hazine Bakanlığı Mali Suçları Araştırma Ağı (FinCEN)
Bildirim Sıklığı Eyalet yasasına göre genellikle her yıl (Annual) yapılır. Başlangıçta bir kez yapılır; bilgiler değişirse 30 gün içinde güncellenir.
Kapsam Şirketin güncel adresi, yasal temsilcisi ve yıllık harç bedeli. Şirketin %25 hissesine sahip olan veya önemli kontrole sahip (Substantial Control) gerçek kişilerin kimlik bilgileri.
İhlal Durumundaki Risk Şirketin "İyi Hal" (Good Standing) statüsünü kaybetmesi ve idari fesih (Administrative Dissolution). İhlal devam ettiği sürece her gün için yüksek maddi para cezası ve federal düzeyde hapis riski.

Uyumluluk İhlallerinin Devasa Hukuki Sonuçları

Şirket evraklarının güncel tutulmaması veya FinCEN bildirimlerinin gecikmesi sıradan muhasebe hataları gibi değerlendirilmez. Kurumsal uyumluluğun kaybedilmesi (Loss of Good Standing), Amerikan mahkemelerinde "Kurumsal Peçenin Aralanması (Piercing the Corporate Veil)" olarak bilinen felakete yol açar. Şirket yapısı yasal olarak çöktüğünde, şirketin tüm borçlarından ve ticari davalarından şahsi mal varlığınızla (eviniz, şahsi banka hesabınız) doğrudan tutulursunuz.

Bilhassa CTA (BOI) bildiriminin yapılmaması veya kasıtlı olarak yanlış/eksik bilgi verilmesi durumunda, federal yasalar her gün için ciddi maddi para cezaları ve yöneticiler hakkında federal hapise kadar varabilecek ağır cezai (criminal) yaptırımlar öngörmektedir.

Neden Uyumluluk Sürecinizi Yellow Law Group Yönetmeli?

Şirket yapısının arkasındaki "Gerçek Faydalanıcıyı" (Beneficial Owner) tespit etmek, sadece hissedar tablosuna bakmaktan ibaret değildir. "Önemli Kontrol (Substantial Control)" kavramı yasalarda son derece karmaşık işlenmiştir. Hisseye sahip olmasa dahi şirket kararlarında söz hakkı olan eşiniz, baş yöneticiniz veya yatırımcınız yasalar önünde raporlanması gereken kişi sayılabilir. Söz konusu tespitleri vergi muhasebecileri değil, Amerikan şirketler hukukuna (Corporate Law) hakim göçmenlik ve ticaret avukatları yapmalıdır; zira hatalı BOI bildirimi doğrudan federal suç kapsamına girmektedir.

Yellow Law Group davanızı devraldığında; şirketinizin E-2 yatırımcı vizesi veya L-1 transfer vizesi statülerini tehlikeye atmayacak şekilde tüm eyalet yıllık raporlarını ve federal FinCEN bildirimlerini reddedilmez yasal formatta kurguluyoruz. Küresel ticari itibarınızı şansa bırakmayın, Amerikan pazarındaki sağlam temellerinizi yasal korumaya almak için dava değerlendirmesi randevunuzu hemen oluşturun.

Sorularınız mı var? Yanıtlıyoruz.

Kurumsal Uyumluluk ve CTA Bildirimleri • Sıkça Sorulan Sorular

Kesinlikle zorunludur. Kurumsal Şeffaflık Yasası (CTA) kapsamında, ABD'de kurulmuş tüm Limited Şirketler (LLC) ve Anonim Şirketler (C-Corp) ile ABD'de iş yapmaya yetkilendirilmiş yabancı şirketler ilgili federal bildirimi yapmakla yükümlüdür. Devlete yapacağınız bildirim bir tercih değil, kaçınılması imkansız katı federal yükümlülüktür.

Muaf değilsiniz. Şirketinizin Amerika sınırları içerisindeki Eyalet Sekreterliklerinden (örneğin Delaware, Wyoming, Florida) alınan belgeyle kurulmuş olması, BOI bildirim yükümlülüğünün doğması için yeterlidir. Sizin Amerika dışında (Türkiye'de vb.) yaşamanız, vizelerinizin olmaması veya şirketin cirosunun düşük olması sizi federal bildirim zorunluluğundan kesinlikle kurtarmaz.

FinCEN, yirmi üç (23) spesifik muafiyet kategorisi belirlemiştir. Kamu bankaları, sigorta şirketleri, devlet kurumları ve halka açık şirketler muaftır. Küçük girişimcileri en çok ilgilendiren yegane muafiyet ise "Büyük İşletme (Large Operating Company)" kuralıdır. Amerika'da fiziki ofisi bulunan, bünyesinde en az 21 tam zamanlı Amerikalı personel çalıştıran ve önceki yıl Amerikan vergi dairesine (IRS) 5 Milyon Doların üzerinde brüt gelir beyan eden şirketler BOI bildirimi yapmaktan muaf tutulur.

Göçmenlik ve ticaret yasaları faydalanıcıları iki net kategoriye ayırır. Birinci grup; şirketin hisselerinin, sermayesinin veya oy haklarının doğrudan/dolaylı olarak en az yüzde 25'ine sahip olan gerçek kişilerdir. İkinci grup ise; hiçbir hissesi olmamasına rağmen şirketin genel gidişatı üzerinde "Önemli Kontrole (Substantial Control)" sahip olan Başkan, CEO, Genel Müdür veya kararları veto etme yetkisine sahip perde arkasındaki kilit kişilerdir. Dosyanızdaki tüm kilit isimlerin yasal analizini bizzat gerçekleştiriyoruz.

Hayır, Eyalet Yıllık Raporlarının (Annual Report) aksine BOI bildirimi her yıl düzenli olarak baştan yapılmaz. Sisteme sunulan ilk bildirim geçerliliğini korur. Ancak hissedar yapısında, yöneticilerde veya bildirimi yapılan kişilerin pasaport/adres bilgilerinde yaşanan en ufak değişiklik (örneğin yöneticinin ev taşıması), değişikliğin gerçekleştiği günden itibaren tam otuz (30) takvim günü içerisinde FinCEN sisteminde güncellenmek zorundadır. Güncellemenin kaçırılması cezai işlem başlatır.

Zamanında ödenmeyen eyalet harçları ve sunulmayan yıllık raporlar, şirketinizin "Good Standing" (İyi Hal) statüsünü derhal düşürür. Süreç devam ettiğinde eyalet sekreterliği şirketinizi idari yoldan fesheder (Administrative Dissolution). Şirket tüzel kişiliğinin feshi; kurumsal banka hesaplarınızın dondurulmasına, E-2 veya L-1 gibi şirket bağlantılı ticari vizelerinizin anında tehlikeye girmesine ve ticari davalarda şahsi mal varlığınızla tutulmanıza zemin hazırlar.

BOI bildirimi basit bir vergi beyannamesi değildir. Karmaşık şirket yapıları içerisindeki "Önemli Kontrol" kavramını yasal normlara göre analiz etmek ve karar vermek avukatlık faaliyeti (Practice of Law) kapsamına girer. Birçok sigorta şirketi, uk riskinin (Malpractice) büyüklüğü nedeniyle yetkisiz hukuk faaliyeti yürütebilecekleri endişesiyle muhasebecilerin BOI formu doldurmasını kesinlikle yasaklamış veya tavsiye etmemiştir. Ağır yaptırımlar barındıran federal hukuki süreç, doğrudan tecrübeli avukatlarımız tarafından yürütülmektedir.

Ticari vizelerin temel dayanağı, şirketin yasal olarak hayatta kalması ve aktif (doing business) faaliyet göstermesidir. Franchise vergilerinin ödenmemesi sebebiyle eyalet tarafından feshedilmiş şirket, göçmenlik yasaları nezdinde "yok hükmündedir". Statü uzatma başvurularında I-129 dilekçenizin yanına güncel "Certificate of Good Standing" (İyi Hal Belgesi) ekleyemediğiniz an, şirketiniz kapalı sayılacak ve vizeleriniz doğrudan reddedilerek ailenizle birlikte sınır dışı edilme riskine gireceksiniz.