Gizlilik Politikası

1. Giriş

İşbu Gizlilik Politikası, Yellow Law Group, PC'nin ("Yellow Law," "Büro," "biz" veya "bizim") bu internet sitesi (yellow.law) ile sunduğumuz hukuki hizmetler kapsamında kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu açıklamaktadır. İşbu Politika; site, başvuru formları, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları (WhatsApp gibi), müvekkil portalı platformları ve bizimle iletişim kurduğunuz diğer kanallar üzerinden topladığımız bilgileri kapsar.

İlgili veri koruma mevzuatı bakımından, bu site üzerinden toplanan kişisel verilerin veri sorumlusu Yellow Law Group, PC'dir. Merkez ofis adresimiz: 730 E Park Blvd, Suite 100, Plano, Teksas 75074.

İşbu Politika, Büro ile imzalamış olabileceğiniz yazılı vekalet sözleşmesinin hükümlerini değiştirmez, geçersiz kılmaz veya sınırlamaz. İşbu Politika ile vekalet sözleşmeniz arasında bir çelişki olması halinde, temsil sürecinde işlenen kişisel veriler bakımından vekalet sözleşmesi öncelikli olarak uygulanır.

2. Topladığımız Bilgiler

Kişisel verileri üç temel yolla topluyoruz: (a) doğrudan tarafınızca sağlanan bilgiler, (b) bu siteyi kullandığınızda otomatik olarak toplanan bilgiler ve (c) üçüncü taraflardan elde ettiğimiz bilgiler.

Doğrudan tarafınızca sağlanan bilgiler. Bizimle iletişime geçtiğinizde, başvuru veya iletişim formu doldurduğunuzda, danışmanlık randevusu aldığınızda, e-posta, telefon veya mesajlaşma uygulaması yoluyla bizimle iletişim kurduğunuzda ya da Büro'ya vekalet verdiğinizde, şu bilgileri tarafımıza sağlamanız söz konusu olabilir: tam yasal adınız, doğum tarihi ve yeri, iletişim bilgileri (e-posta, telefon, posta adresi), uyruk ve ikamet ülkesi, göçmenlik statüsü, A-Numarası, USCIS makbuz ve dosya numaraları, pasaport ve diğer kimlik bilgileri, aile ilişkilerine dair bilgiler, eğitim ve istihdam geçmişi, mali ve vergi bilgileri ve bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer her türlü bilgi.

Hassas (özel nitelikli) kişisel veriler. Göçmenlik hukukunun doğası gereği, ilgili mevzuat kapsamında hassas veya özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilen şu bilgileri tarafımıza sağlamanız söz konusu olabilir: ırk veya etnik köken, dini veya felsefi inanç, siyasi görüş, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, sağlık ve tıbbi bilgiler, biyometrik ve kimlik verileri, ceza geçmişi ve gözaltı kayıtları ile geçmişte maruz kalınmış zulüm, işkence veya travmaya ilişkin bilgiler. Bu tür verileri yalnızca dosyanızın değerlendirilmesi veya yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde topluyor ve Bölüm 4'te belirtilen hukuki dayanaklar çerçevesinde işliyoruz.

Otomatik olarak toplanan bilgiler. Bu siteyi ziyaret ettiğinizde, biz ve hizmet sağlayıcılarımız şu bilgileri otomatik olarak toplayabilir: IP adresi, tarayıcı türü ve dili, işletim sistemi, cihaz tanımlayıcıları, yönlendirici ve çıkış sayfaları, görüntülenen sayfalar, ziyaret tarih ve saatleri ile benzeri kullanım bilgileri. Bu bilgileri çerezler, pikseller, sunucu kayıtları ve benzer teknolojilerle topluyoruz; ayrıntılar Bölüm 8'de yer almaktadır.

Üçüncü taraflardan elde edilen bilgiler. Hakkınızda; sizi Büro'ya yönlendiren kişiler, Büro ile bağlantılı danışmanlık ve hizmet markaları, dosyanızla bağlantılı kamu kurumları ve karar mercileri, karşı taraflar veya vekilleri, mahkemeler ve idari merciler, ödeme hizmet sağlayıcıları, geçmiş soruşturma sağlayıcıları ve kamuya açık kaynaklar dahil çeşitli üçüncü taraflardan bilgi alabiliriz.

3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanırız?

Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla kullanırız:

• aday temsilleri değerlendirmek, çıkar çatışması kontrollerini yürütmek ve sorularınıza yanıt vermek;
• hukuki hizmet sunmak ve dosyanızda sizi temsil etmek; başvuru, dilekçe, talep ve diğer sunumları hazırlayıp dosyalamak dahil;
• dosyanız, randevular, süreler ve Büro güncellemeleri hakkında sizinle iletişim kurmak — kısa mesaj (SMS) almayı açıkça kabul ettiğiniz hallerde kısa mesaj yoluyla iletişim dahil;
• ücret faturalandırma ve tahsilatı yapmak, mali ve muhasebe kayıtlarını tutmak;
• baro, mahkeme ve düzenleyici otoriteler tarafından getirilen saklama ve raporlama yükümlülükleri dahil olmak üzere yasal, etik ve mesleki kurallara uyum sağlamak;
• dolandırıcılık, güvenlik olayları, yetkisiz erişim ve diğer hukuka aykırı faaliyetleri tespit etmek, önlemek ve bunlara müdahale etmek;
• bu siteyi ve iç sistemlerimizi işletmek, sürdürmek, güvenli kılmak ve geliştirmek;
• ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve uygun rıza alınarak, bilgilendirici içerik, bülten veya pazarlama iletişimleri göndermek;
• açık rızanız doğrultusunda, toplama anında size bildirilen başka herhangi bir amaçla.

4. İşleme Hukuki Dayanakları (AEA, Birleşik Krallık ve İsviçre)

Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya İsviçre'de bulunuyorsanız, kişisel verilerinizi GDPR ve eşdeğer mevzuat kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklardan biri ya da birkaçına göre işleriz:

• Sözleşmenin ifası — vekalet sözleşmesi çerçevesinde hukuki hizmet sunmak veya böyle bir sözleşme öncesinde talebiniz üzerine adımlar atmak;
• Hukuki yükümlülüklere uyum — baro, mahkeme, düzenleyici, kara para aklama önleme ve vergi raporlama gerekliliklerine uyum;
• Meşru menfaatler — uygulamamızı ve sitemizi işletmek, güvenli kılmak ve geliştirmek; Büro'yu hukuki taleplere karşı savunmak (sizin haklarınızın bu menfaatlere üstün gelmediği ölçüde);
• Açık rıza — rızanızı verdiğiniz hallerde (önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin her zaman geri alabileceğiniz);
• Hassas (özel nitelikli) kişisel veriler için ek dayanaklar olarak: hukuki taleplerin tesisi, kullanılması veya savunulması, açık rızanız veya ilgili mevzuatın tanıdığı üstün kamu yararı.

5. Bilgilerinizi Kimlerle Paylaşırız?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Kişisel verileri yalnızca aşağıdaki şekillerde paylaşırız:

• Kamu kurumları ve karar mercileri. Dosyanızın yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde USCIS, ABD Dışişleri Bakanlığı, ABD konsoloslukları ve büyükelçilikleri, ICE, EOIR (göçmenlik mahkemeleri), CBP, ABD Çalışma Bakanlığı, federal mahkemeler ve diğer yetkili kamu makamlarına bilgi paylaşırız.
• Hizmet sağlayıcılar. Uygulamamızı desteklemek üzere üçüncü taraf hizmet sağlayıcılardan yararlanırız: dosya yönetimi ve belge yönetim platformları, bulut depolama sağlayıcıları, güvenli mesajlaşma platformları, e-imza hizmetleri, faturalandırma ve ödeme işlemcileri, çeviri ve tercüme sağlayıcıları, BT ve siber güvenlik tedarikçileri ile analiz sağlayıcıları dahil. Bu sağlayıcılar kişisel verileri bizim adımıza ve sözleşmesel gizlilik ile veri koruma yükümlülükleri çerçevesinde işler.
• Bağlı danışmanlık ve hizmet markaları. Büro ile bağlantılı bir danışmanlık veya hizmet markasına başvurduğunuzda ya da yönlendirme talep ettiğinizde, hizmeti ya da yönlendirmeyi mümkün kılacak bilgileri; Sorumluluk Reddi Beyanı'nda belirtilen sınırlamalar ve aşağıda açıklanan kısa mesaj izin verilerine ilişkin istisna çerçevesinde paylaşabiliriz.
• Müşterek vekiller ve dış vekiller. Dosyanızın yürütülmesinde uygun olduğu ölçüde, ilgili gizlilik korumaları altında müşterek vekiller, dış vekiller, bilirkişiler ve benzeri uzmanlarla bilgi paylaşabiliriz.
• Yasal uyum ve koruma. Kanun, mahkeme celbi, mahkeme kararı veya başka yasal süreç gerektirdiğinde; sözleşmelerimizi uygulamak için; Büro'nun, müvekkillerimizin veya başkalarının haklarını, mülkiyetini veya güvenliğini korumak için; ya da dolandırıcılık veya hukuka aykırı faaliyet soruşturması veya önlenmesi kapsamında kişisel verileri paylaşabiliriz.
• Şirket devirleri. Birleşme, devralma, yeniden yapılanma veya varlık satışı durumunda, kişisel veriler işbu Politika ile uyumlu gizlilik koruması çerçevesinde devralan tüzel kişiliğe aktarılabilir.

Kısa mesaj (SMS) izin verileri. Kısa mesaj gönderimi amacıyla toplanan cep telefonu numaraları ile SMS izin (opt-in) verileri; pazarlama veya tanıtım amaçlarıyla üçüncü taraflarla veya bağlı kuruluşlarla — Büro ile bağlantılı danışmanlık ve hizmet markaları dahil — paylaşılmaz, satılmaz veya başka şekilde ifşa edilmez. Bu bilgiler yalnızca, almayı kabul ettiğiniz kısa mesajların iletilmesi amacıyla Büro adına hareket eden hizmet sağlayıcılarla (telekomünikasyon ve mesajlaşma platformu sağlayıcıları gibi) ve sözleşmesel gizlilik ile veri koruma yükümlülükleri çerçevesinde paylaşılabilir.

6. Uluslararası Veri Aktarımları

Yellow Law Group Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruludur ve sağladığınız kişisel veriler Amerika Birleşik Devletleri ile bizim veya hizmet sağlayıcılarımızın faaliyet gösterdiği diğer ülkelere aktarılabilir, bu ülkelerde işlenebilir ve saklanabilir. Bu ülkelerin veri koruma mevzuatı, ikamet ettiğiniz ülkeninkinden farklı olabilir.

Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya İsviçre'den, yeterlilik kararı bulunmayan bir ülkeye kişisel veri aktardığımız hallerde, Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) veya diğer hukuka uygun aktarım mekanizmaları dahil olmak üzere uygun güvencelere dayanırız. Uyguladığımız güvencelerin bir nüshasını Bölüm 16'da yer alan iletişim bilgileri üzerinden talep edebilirsiniz.

7. Veri Saklama

Kişisel verileri; toplanma amaçlarının yerine getirilmesi, yasal, düzenleyici ve mesleki yükümlülüklerimize uyum, sözleşmelerimizin icrası ve hukuki taleplere karşı savunma için gerekli olduğu süre boyunca saklarız. Müvekkil dosyalarına ilişkin saklama süreleri ilgili eyalet baroları ve mahkeme kuralları çerçevesinde belirlenir ve dosyanın kapanmasından sonra birkaç yıl daha devam edebilir. Geçerli saklama süresi sona erdiğinde, kanunen daha uzun süre saklama gerekmedikçe kişisel verileri güvenli biçimde sileriz, imha ederiz veya anonimleştiririz.

8. Çerezler ve Takip Teknolojileri

Bu site; siteyi işletmek, tercihlerinizi hatırlamak, trafiği analiz etmek ve (rıza verdiğiniz ölçüde) pazarlama içeriği sunmak için çerezler ve benzer teknolojiler kullanır. Kategoriler arasında kesinlikle gerekli çerezler, işlevsel çerezler, analitik çerezler ve pazarlama çerezleri bulunur. Bazı çerezler üçüncü taraflarca yerleştirilir — analitik sağlayıcılar, sosyal medya platformları, randevu araçları ve reklam ağları gibi — ve bu tarafların gizlilik uygulamaları kendi politikalarına tabidir.

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan ve uygun olduğu hallerde bu sitede sunulan çerez izin arayüzünden yönetebilirsiniz. Belirli çerezleri devre dışı bırakmak site işlevselliğini etkileyebilir. Bu sitede çerezlerin nasıl kullanıldığına ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikamıza başvurabilirsiniz.

9. Yapay Zeka Kullanımı

Büro'nun operasyonel mükemmellik anlayışı doğrultusunda, iş akışlarını kolaylaştırmak, belgeleri organize etmek, yazışmaları taslaklaştırmak ve gözden geçirmek ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla yapay zeka destekli araçlar dahil çeşitli teknolojilerden yararlanırız. Yapay zeka araçları kişisel verilerle bağlantılı olarak kullanıldığında; tedarikçi durum tespiti, sözleşmesel gizlilik ve veri koruma şartları ile esaslı tüm hukuki çıktıların lisanslı bir avukat tarafından gözden geçirilip onaylanması dahil uygun güvenceler uygulanır. Yapay zeka araçları, lisanslı avukatlarımızın mesleki muhakemesinin yerine geçen değil, bunu destekleyen bir araçtır.

10. Veri Güvenliği

Kişisel verileri kayıp, kötüye kullanım, yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik ve imhaya karşı korumak amacıyla makul idari, teknik ve fiziksel güvenlik tedbirleri uygularız. Bu tedbirler arasında erişim kontrolleri, uygun olan hallerde aktarım sırasında ve depolamada şifreleme, güvenli belge işleme, tedarikçi risk yönetimi ve personel eğitimi yer alır. Hiçbir aktarım veya depolama yöntemi tam anlamıyla güvenli olmadığından, mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

Verilerinizi etkileyen bir kişisel veri ihlali durumunda, ilgili mevzuatın gerektirdiği hallerde ve süreler içinde sizi ve yetkili düzenleyicileri bilgilendireceğiz.

11. Gizlilik Haklarınız

Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık ve İsviçre sakinleri. Geçerli koşullara ve istisnalara tabi olmak üzere şu haklara sahipsiniz: hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim; hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme; silinmesini ("unutulma hakkı") talep etme; belirli işlemlere kısıtlama getirilmesini veya itirazda bulunma; veri taşınabilirliğini talep etme; ve işlemenin rızaya dayandığı durumlarda rızanızı geri çekme. Ayrıca ikamet ettiğiniz ülkenin veri koruma otoritesine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Kaliforniya sakinleri (CCPA/CPRA). Geçerli koşullara ve istisnalara tabi olmak üzere; topladığımız, kullandığımız ve paylaştığımız kişisel verileri öğrenme; silinmesini talep etme; düzeltilmesini talep etme; kişisel verilerin "satılmasından" veya "paylaşılmasından" çekilme (kişisel veri satışı yapmıyoruz); hassas kişisel verilerin kullanım ve ifşasını sınırlandırma; ve bu hakları kullandığınız için ayrımcılığa uğramama haklarına sahipsiniz. Bu hakları Bölüm 16'daki iletişim bilgileri üzerinden kullanabilirsiniz. Yanıt vermeden önce talebinizi makul yollarla doğrulayacağız.

Teksas (TDPSA) ve diğer kapsamlı gizlilik mevzuatına sahip ABD eyaleti sakinleri. Geçerli koşullara ve istisnalara tabi olmak üzere; Teksas, Colorado, Connecticut, Virginia ve benzer mevzuata sahip diğer eyalet sakinleri yukarıda açıklanan haklara benzer haklara sahiptir; bunlar arasında erişim, düzeltme, silme ile hedefli reklamcılık veya kişisel veri satışından çekilme hakları yer alır. Haklarınızı kullanmak için Bölüm 16'daki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

Türkiye Cumhuriyeti sakinleri (KVKK). Türk Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun, "KVKK") uygulanabildiği ölçüde, Madde 11 kapsamında şu haklara sahipsiniz: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme; ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme. Talepler Bölüm 16'da yer alan iletişim bilgileri üzerinden iletilebilir.

Hiçbir kişiye, geçerli mevzuat kapsamındaki gizlilik haklarını kullandığı için ayrımcılık veya misilleme uygulanmaz.

12. Çocukların Gizliliği

Bu site çocuklara yönelik değildir; pazarlama veya genel site amaçları doğrultusunda 13 yaşın altındaki çocuklardan (veya yargı çevrenizdeki dijital rıza yaşının altındaki kişilerden) doğrulanabilir veli veya vasi rızası olmaksızın bilerek kişisel veri toplamayız.

Bununla birlikte, göçmenlik uygulamasının sıklıkla küçükleri kapsadığını biliyoruz — örneğin aile temelli dilekçeler, nişanlı ve eş türev faydalanıcılar ve Özel Göçmen Çocuk (SIJS) dosyaları gibi. Hukuki temsil sürecinde bir küçüğün kişisel verisi toplandığında, bu veriler bir ebeveyn, yasal vasi veya usulüne uygun yetkilendirilmiş yetişkinden alınır ve onun katılımıyla işlenir; ilgili mevzuat ve mesleki kurallarla uyumlu olarak yüksek bir gizlilik düzeyinde ele alınır.

13. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Bu site, Büro ile bağlantılı danışmanlık ve hizmet markaları dahil olmak üzere üçüncü taraf web sitelerine ve hizmetlerine bağlantılar içerebilir. İşbu Politika, bu üçüncü taraflarca toplanan bilgilere uygulanmaz ve onların gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Kişisel veri sağlamadan önce her üçüncü taraf sitenin veya hizmetin gizlilik bildirimini incelemenizi tavsiye ederiz.

14. Pazarlama İletişimleri

Tarafınıza bilgilendirici, bülten veya pazarlama iletişimleri gönderdiğimizde, iletişimde yer alan abonelikten çıkma talimatlarını izleyerek veya Bölüm 16'daki iletişim bilgileri üzerinden istediğiniz zaman çıkabilirsiniz. Kısa mesajlar için, dilediğiniz zaman STOP yanıtı göndererek abonelikten çıkabilirsiniz. Pazarlama iletişimlerinden çıkmanız; dosyanız, faturalandırma veya Büro ile olan ilişkinize dair işlemsel veya hizmet bağlantılı iletişimleri etkilemez.

15. Bu Politikada Yapılacak Değişiklikler

Uygulamalarımızdaki, teknolojimizdeki, yasal gerekliliklerdeki veya diğer faktörlerdeki değişiklikleri yansıtmak üzere işbu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Yukarıdaki "Yürürlük tarihi" ve "Son güncelleme" tarihleri, Politika'nın en son ne zaman revize edildiğini gösterir. Esaslı değişiklikler site üzerinden veya uygun olduğu hallerde doğrudan bildirim yoluyla iletilecektir. Değişiklikten sonra siteyi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Politika'yı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

16. İletişim

İşbu Gizlilik Politikası ile ilgili sorularınız, yukarıda belirtilen herhangi bir gizlilik hakkını kullanmak veya veri koruma uygulamalarımız hakkında bilgi talep etmek için:

Yellow Law Group, PC
730 E Park Blvd, Suite 100
Plano, TX 75074
E-posta: contact@yellow.law
Web: yellow.law