Paso 1: Elija la estructura de su empresa (LLC, C-Corp, S-Corp)
El tipo de entidad que elija determina sus obligaciones fiscales, su exposición a la responsabilidad personal y sus opciones de capitalización. Tres estructuras dominan el mercado. Solo dos son adecuadas para fundadores internacionales.
Una LLC (Limited Liability Company, sociedad de responsabilidad limitada) ofrece flexibilidad operativa. Las ganancias y pérdidas se trasladan directamente a su declaración de impuestos personal, lo que simplifica la administración de negocios de consultoría o de comercio electrónico con un solo socio. Una C-Corporation emite acciones, se adapta a los requisitos del capital de riesgo y crece con rapidez. Las C-Corporations de Delaware siguen siendo el estándar para los inversionistas institucionales, aunque están sujetas a tributación a nivel corporativo además del impuesto sobre los dividendos individuales. Una S-Corporation limita la titularidad a ciudadanos y residentes de EE. UU. Esta restricción descalifica de inmediato a la mayoría de los fundadores extranjeros.
Alinee la elección de la entidad con sus objetivos de financiamiento y el número de propietarios. En la práctica de nuestro equipo, vemos que los fundadores cometen errores costosos al separar la constitución de la empresa de la planificación de su visa. Resolver estos temas desde el principio evita costos de reestructuración corporativa. Alinee la estructura con su estrategia migratoria desde el primer día.
Paso 2: Elija el estado de registro
Si reside en EE. UU., registre la empresa en su estado de residencia. Constituir una entidad en Wyoming o Delaware solo para luego registrarla como entidad foránea (foreign entity) en su estado de residencia duplica sus tarifas de presentación. Los fundadores no residentes sin presencia física en EE. UU. deben hacer un cálculo diferente. Wyoming, Delaware y Nuevo México ofrecen las ventajas más prácticas en cuanto a costos de mantenimiento y privacidad.
Wyoming ofrece tarifas anuales bajas y protección de activos. Delaware cuenta con un sistema judicial sofisticado que exigen los inversionistas institucionales. Nuevo México no cobra tarifas por informes anuales, lo que minimiza los gastos recurrentes. Consulte nuestra guía sobre el mejor estado para constituir una LLC para comparar lado a lado las tasas impositivas, los costos de constitución y las normas de anonimato de cada estado.
Paso 3: Nombre, agente registrado y registro
Esta fase establece la existencia legal de su empresa. Debe completar cuatro pasos específicos.
Elija y verifique el nombre de la empresa
El nombre de su empresa debe ser distinto de los de las entidades existentes en la base de datos del estado. Debe incluir un designador como LLC o Corp. Realice una búsqueda preliminar para evitar un rechazo inmediato.
Designe un agente registrado
Las leyes estatales exigen una dirección física dentro del estado de constitución para recibir notificaciones judiciales. Los empresarios extranjeros contratan servicios profesionales de agente registrado para cumplir este requisito.
Presente los documentos de constitución
Presente ante la Secretaría de Estado (Secretary of State) sus Articles of Organization, en el caso de una LLC, o sus Articles of Incorporation, en el caso de una C-Corporation. Los plazos de tramitación varían desde unos pocos días hábiles hasta varias semanas.
Obtenga un EIN
Su Número de Identificación del Empleador (EIN) funciona como la identidad fiscal de su empresa. Lo necesita para abrir cuentas bancarias y contratar personal. Solicítelo directamente en la página del EIN del IRS. Si no tiene un Número de Seguro Social de EE. UU., debemos presentar la solicitud por fax o por correo postal. Este proceso tarda varias semanas.
Paso 4: Licencias, permisos y cumplimiento legal
La constitución no otorga una autorización inmediata para operar. Su industria y su municipio determinan los requisitos locales de licencias. Consulte la guía de licencias y permisos de la SBA para conocer los detalles regionales. Desde 2024, la mayoría de las entidades deben presentar un informe de información sobre beneficiarios finales (Beneficial Ownership Information) conforme a la Ley de Transparencia Corporativa (Corporate Transparency Act). El incumplimiento conlleva sanciones severas.
Paso 5: Abra una cuenta bancaria empresarial y configure los pagos
Obtenga su EIN antes de solicitar una cuenta bancaria empresarial. Plataformas de tecnología financiera como Mercury, Wise y Brex aceptan solicitudes remotas de propietarios extranjeros. Integre procesadores de pago como Stripe o PayPal una vez que la cuenta esté activa. Nunca mezcle fondos personales y empresariales. Hacerlo anula su protección de responsabilidad limitada.
Paso 6: Comprenda los impuestos y las obligaciones continuas
Los errores de cumplimiento fiscal son el punto de falla más frecuente de los nuevos negocios. EE. UU. grava los ingresos generados dentro de sus fronteras, independientemente de dónde se encuentre usted físicamente. Las LLC de un solo socio cuyo propietario es extranjero deben presentar el Formulario 5472 cada año. No presentarlo genera fuertes sanciones por cada declaración. Las C-Corporations están sujetas a un impuesto federal sobre la renta corporativa de tasa fija, además de los impuestos estatales de franquicia. Esta información no constituye asesoría fiscal formal. Contrate a un contador público certificado para que gestione sus declaraciones.
Cómo crear una empresa en EE. UU. siendo no residente
La ley estadounidense permite a los extranjeros ser propietarios de empresas nacionales y operarlas. No necesita una tarjeta verde (Green Card), la ciudadanía ni presencia física para establecer una LLC o una C-Corporation. Los principales desafíos administrativos consisten en obtener un EIN sin Número de Seguro Social, mantener un agente registrado y superar los controles de cumplimiento bancario a distancia.
Aunque el registro de la empresa por sí solo no le autoriza a trabajar ni a residir en EE. UU., en los casos que gestionamos, una entidad corporativa bien estructurada con frecuencia funciona como peticionaria de una visa E-2 o L-1. Nuestro servicio de constitución de empresas en EE. UU. alinea la estructura de su empresa con sus objetivos migratorios a largo plazo y evita costosos cambios estructurales más adelante.
¿Cuánto cuesta crear una empresa?
Las tarifas estatales de presentación oscilan entre 50 y 500 USD. Wyoming y Nuevo México mantienen tarifas iniciales bajas, mientras que Delaware impone impuestos de franquicia recurrentes. Prevea costos anuales recurrentes de 100-300 USD por el agente registrado, más las tarifas de los informes estatales y el apoyo contable. No confíe en ofertas promocionales que prometen la constitución gratuita. Estas plataformas recuperan sus costos con tarifas de renovación elevadas. Presupueste entre unos cientos y unos miles de dólares para la constitución inicial y el cumplimiento.
Cómo elegir la idea correcta y redactar un plan de negocios
Una entidad corporativa es solo un cascarón. Su modelo de negocio determina su viabilidad. Valide la rentabilidad por unidad y sus canales de adquisición de clientes antes de presentar los documentos. Un plan de negocios conciso que describa su servicio, su público objetivo y proyecciones financieras básicas es indispensable si busca capital de riesgo o planea solicitar una visa de inversionista.
Nuestro equipo trabaja desde nuestra sede en Plano, Texas, con oficinas en Chicago, Irvine, Alpharetta y Fairfield, para asistir a clientes internacionales. Describimos el ciclo de vida corporativo completo en nuestra hoja de ruta de 7 etapas para fundadores extranjeros. Para coordinar la constitución de su empresa con una estrategia de visa, comuníquese con nuestros abogados a través de nuestra página de contacto.
